למרות שהקלדה היא 'רק לחיצות מקלדת', עדיין יש כמה הבדלים בין שירותי קלדנות מקצועיים לעבודה ביתית, והם:
- זמן. בהקלדה מקצועית המבוצעת על ידי אדם שזו מלאכתו והוא מיומן בה – ניתן להגיע להספק של עד 20,000 תווים לשעה ויותר (!). לשם השוואה, אדם מן השורה (שמכיר את המקלדת כמובן) מקליד במהירות של 2000 עד 5000 תווים בשעה. זמן ההקלדה משמעותי בפרק הזמן של הוצאת הספר.
- חלוקת עבודה. כאשר העבודה היא גדולה ומבוצעת על ידי גוף מקצועי, ניתן לחלק אותה למספר אנשי מקצוע שיקלידו במקביל, וכך לקצר את זמן העבודה משמעותית. בצורה זו הקלדנו לא פעם ספרים עבי כרס תוך מספר ימים!
- הבנה. מקצוענים צברו ניסיון במהלך השנים, להבנת כתבי יד שונים ובכללם 'כתבי חרטומים', וכן למדו להיכנס לראש הכותב ולהבין מה פירושו של כל סימון, היכן מתחיל קטע חדש, היכן יש כותרת, היכן לרדת שורה וכו'.
- דקדוק. גם אם מקלידים מילה במילה, עדיין יש תועלת בהכרת כללי הכתיבה והדקדוק. אם המקליד הוא מקצוען הוא יודע שלא שמים רווח לפני פסיק או סימן שאלה, הוא אינו טועה באיות המילים, ונמנע משגיאות כתיב נפוצות.
- סדר.
קלדן מקצועי יודע איך משתמשים בוורד, ולכן הקובץ שיוצא תחת ידו הוא אחיד, מאורגן ומסודר טוב, מה שיקל מאוד על מלאכת העריכה, ההגהה ובמיוחד – על עימוד הספר. כל מעמד יודע שאחד הסיוטים הוא להכין לעימוד קובץ וורד שהוקלד על ידי חובבן, ש'זרע' בו קודים ותווים בעייתיים (אנגלית, Shift-Enter וכיו"ב), בלי להיות מודע לכך. שירותי קלדנות נכונים ומקצועיים יחסכו לכם זמן עבודה יקר בהמשך!
